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Preguntas Frecuentes Consultas/Denuncias

¿Por qué debería enviar un mensaje?

Porque enviando cualquier consulta o denuncia contribuyo a fomentar un ambiente de tolerancia cero frente a posibles incumplimientos.

A través de este canal podrá informar de cualquier preocupación que pueda tener en relación con posibles vulneraciones de la normativa interna de GRUPO PIÑERO e Incumplimientos de la normativa externa, entre otras, relacionadas con las infracciones del Derecho de la Unión Europea, así como las infracciones penales, administrativas graves o muy graves y laborales en materia de seguridad y salud en el trabajo.

El uso del canal garantiza la sostenibilidad de la organización y la continuidad futura de los trabajadores que pertenecen a ella. Estadísticamente el canal es el medio más eficaz de prevención de delitos de las empresas.

¿Qué tipo de información debo registrar?

Cualquier posible infracción del Código Ético, Normativa Interna o Externa, que haya podido producirse por parte de Miembros de la Organización, Socios de negocio y/o Terceros en el seno de la Organización. Durante el proceso de alta de la consulta/denuncia, se le proporcionará información más detallada sobre los posibles elementos clave del mensaje.

¿Cómo es el proceso de alta de una comunicación?

Acceso al formulario de alta de la consulta/denuncia

Para acceder al formulario de alta de una nueva consulta o denuncia, podrá hacerlo mediante el enlace Alta Comunicación situado en el menú principal de la parte superior de la pantalla. Accederá a una nueva pantalla, en la cual tendrá que seleccionar entre Acceso Anónimo sin Registro de Usuario o Acceso con Registro de Usuario.

Si desea ser un usuario registrado en el sistema, podrá realizarlo mediante un proceso sencillo. Acceda mediante el enlace Iniciar Sesión y en el formulario que le aparecerá, acceda al enlace ¿No está registrado? de la parte inferior del formulario. En el formulario de registro que se le mostrará, introduzca un correo electrónico válido de su propiedad. Al enviar el formulario, le llegará un email de verificación con un vínculo para validar el correo facilitado. Para las comunicaciones interpuestas como usuario registrado, recibirá cualquier notificación relativa a su comunicación al email registrado.

Contenido de la Consulta

Las consultas recibidas deben contener los datos necesarios para poder llevar a cabo el análisis, deberán incluir la siguiente información:

  • Fecha de presentación de la Consulta.

  • En caso de que la Consulta no sea anónima, nombre y datos de contacto del Informante. A efectos de facilitar una respuesta sobre la Consulta, es recomendable incluir en la Consulta la identidad del Usuario del Canal de denuncias, que se protegerá activamente, de manera que ésta será confidencial.

  • Una exposición clara y lo más detallada posible de la cuestión que requiere aclaración o respuesta, así como del motivo por el que se solicita dicha aclaración, respuesta o criterio.

  • En su caso, la Norma, Política o Procedimiento sobre la que se plantea la duda.

  • Cualquier otra información o documento que el Informante considere oportuno aportar.

Contenido de la denuncia

Las denuncias recibidas deberán contener los datos necesarios para poder llevar a cabo el análisis de los hechos denunciados, cumpliendo como mínimo con los siguientes requisitos:

  • Fecha de presentación de la Denuncia.

  • En caso de que la Denuncia no sea anónima, nombre y datos de contacto del Informante.

  • Exposición clara y detallada de los hechos.

  • Identificación del autor de los hechos, de otros sujetos que puedan haber intervenido y de personas que puedan tener conocimiento sobre los mismos.

  • Nombre y datos de contacto del Informante, siempre y cuando no se quiera realizar anónimamente. A efectos de facilitar la investigación de los hechos denunciados, es recomendable incluir en la Denuncia la identidad del Informante, que se protegerá activamente, de manera que ésta será confidencial.

  • Momento en el que se produjo el Incumplimiento o si se está llevando a cabo en la fecha de interposición de la Denuncia.

  • Cualquier otra información, documento y/o prueba que el Informante considere oportuno aportar.

Notificación de la consulta/denuncia

En caso de ser usuario registrado, una vez haya enviado el formulario, recibirá un email en la cuenta especificada en su alta de usuario, confirmando el registro de la consulta/denuncia y con un enlace a la aplicación web donde podrá consultar los datos enviados, así como realizar su seguimiento.

En caso de ser usuario no registrado, una vez haya enviado el formulario, se lo mostrará en pantalla un código de seguimiento que deberá apuntar y mantener a buen recaudo, pues será la única vía para poder acceder a la aplicación del canal y consultar el estado de seguimiento de su consulta/denuncia.

Seguimiento de la consulta/denuncia

En el caso de ser un usuario registrado, el informante recibirá en su email cualquier modificación en el estado de su consulta/denuncia, con un vínculo que, de nuevo, le llevará al formulario web del canal para poder consultar los detalles del cambio de estado.

Si es un usuario anónimo no registrado, deberá acceder al sistema iniciando sesión mediante el código de acceso facilitado, para ver o realizar cualquier seguimiento.

Confidencialidad de la consulta/denuncia

El sistema garantiza a los usuarios que formulen cualquier consulta/denuncia, mantener confidencial su identidad, siempre que esta no sea requerida por parte de las autoridades o la denuncia o comunicación se haya efectuado con conocimiento de su falsedad.

¿Qué sucede si, posteriormente, se comprueba que su comunicación no constituye un delito o infracción?

A la hora de realizar su comunicación, lo importante es que usted crea o tenga motivos para creer que el contenido de la misma es verídico y relevante y que no tuviera intención de difamar, actuando siempre desde la buena fe. Si transcurrido el periodo estipulado para la investigación de la comunicación, se concluye que no se ha producido ninguna irregularidad o infracción o que el hecho descrito no era lo que inicialmente se consideraba, no existirá consecuencia alguna sobre la comunicación efectuada.

La Organización garantiza la ausencia de Represalias, discriminaciones o sanciones por aquellas Comunicaciones realizadas de buena fe o por aquellas actuaciones tendentes a evitar participar en actuaciones delictivas.

Las denuncias falsas o malintencionadas podrán dar lugar a las correspondientes sanciones, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o incluso penales que se puedan derivar según el ordenamiento vigente.

Finalidad de los datos

Los datos introducidos en el Canal, en ningún caso serán utilizados para fines diferentes que la investigación de los hechos comunicados.

¿Cómo puedo contactar con Soporte Técnico?

Si experimentas algún fallo o incidencia relacionada con el funcionamiento del canal, puedes contactar con soporte técnico aquí soporte@innovaiberica.com